Administratief Assistent

Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle administratieve processen op wieltjes lopen. Van het opstellen van brieven tot het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie: jij hebt de touwtjes in handen!

• Je stelt brieven op in opdracht van de project managers, contract managers en het management. Je zorgt
  ervoor dat deze correspondentie wordt ondertekend en opgevolgd.
• Het beheer van zowel inkomende als uitgaande correspondentie behoort tot jouw verantwoordelijkheden.
• Je houdt de functionele mailboxen in de gaten, en verdeelt of beantwoordt de inkomende mails.
• Je behandelt probleemloos telefonische oproepen.
• Je zorgt voor het digitaal beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals proces-verbalen,
  contracten, enzovoort.
• Documenten uploaden in ons helpdeskplatform Axxerion doe je met gemak.
• Jij organiseert en volgt de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van onze stakeholders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
• Tot slot organiseer je de kwartaalrapportering en zorg je voor een vlotte opvolging hiervan.

• Je bent een administrative duizendpoot en houdt van structuur en organisatie.
• Je ben Nederlandstalig maar spreekt ook Frans en je hebt ook een goede kennis van het Engels.
• Je bent vlot met MS Word, Excel, Outlook en Powerpoint.
• Je bent nauwkeuring en georganiseerd en behoudt altijd het overzicht. Je werkt efficiënt, zelfs bij meerdere projecten tegelijk.
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en werkt zowel graag in team als zelfstandig.
• Je bent leergierig en staat altijd klaar om nieuwe uitdagingen aan te gaan!
• Repetitief werk schrikt jou niet af, je haalt er zelfs voldoening uit om telkens weer kwaliteit te leveren.