Secretariaat Studiedienst
Other details
Address
9000 Gent
Match criteria
Region
- East Flanders
Job Type
- Administration
Type of contract
- Permanent
Position
Als administratief spilfiguur op de Studiedienst Bid & Tenders ben je verantwoordelijk voor :
- Zelfstandig opstellen van binnen- en buitenlandse prekwalificatiedossiers/kandidatuurstellingen.
- Controleren van de eisen van de klant;
- Informatie verzamelen bij de verschillende departementen;
- Indien we samenwerken met externe partners, neem je hierin de lead;
- Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out dossier af.
- Administratieve ondersteuning van de Tender Engineer /Tender Manager bij binnen- en buitenlandse aanbestedingsdossiers en offertes.
- Je verzamelt de nodige administratieve documenten;
- Je reviseert nota’s en teksten nauwgezet;
- Je plant interne / externe meetings in
- Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out aanbestedingsdossier af;
- Je volgt de communicatie met de klant verder op.
- Je werkt samen met je collega’s mee aan het onderhouden van de referentie portfolio: een gedetailleerde databank van referenties, attesten, PV’s van oplevering, interne CV’s, etc. (NL / FR / ENG)
Profile
- Je hebt een goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal. Kennis Duits is een pluspunt.
- Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen.
- Je bent een teamplayer, assertief, contactvaardig en stressbestendig.
- Je houdt van een uitdaging
- Je bent organisatorisch en werkt uiterst nauwkeurig.
- Je bent flexibel ingesteld.
Offer
- Een afwisselende en boeiende functie met ruimte voor initiatief.
- Een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt ondersteund en meedenken wordt gewaardeerd.
- Een salarispakket dat jouw prestaties en ervaring optimaal beloont.
Location
Gent
Publication date
24.03.2022
Contact person
Abreu
More information
E-mail:
vanda.abreu@ergon.jobs
Job agents
Create a job agent and receive new jobs by e-mail or SMS.