Purchase Administrator (interim)

Je bent de ruggengraat van het Accounts Payable-team en zorgt ervoor dat financiële transacties vlot en accuraat verlopen. Hier heb je geen toverstafje nodig, alleen gedegen expertise en een scherp gevoel voor organisatie.

Als Purchase Administrator neem je met vertrouwen de volgende verantwoordelijkheden op je:

• Je bent de frontlinie voor het beheer van inkoopfacturen, creditnota's, verzekeringspremies en andere financiële documenten en zorgt ervoor dat deze rationeel worden gerouteerd en nauwkeurig worden geboekt in SAP.
• Als belangrijkste aanspreekpunt voor externe leveranciers en interne collega's moet je vlot communiceren, zowel via e-mail, telefoon als face-to-face, om problemen efficiënt op te lossen en in te spelen op behoeften.
• Je zorgt ervoor dat de processen worden geoptimaliseerd, door inkooporders te controleren, de nodige validaties uit te voeren en betalingsdossiers voor te bereiden, waarbij je ervoor zorgt dat de documenten wettelijk en fiscaal conform zijn.

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans.
• Je bent klaar om je onder te dompelen in de wereld van boekhouding en BTW. Met een basiskennis van deze domeinen ben je perfect uitgerust om je weg te vinden in de financiële aspecten van je job.
• Je expertise in leveranciersboekhouding, verworven na 3 jaar ervaring in gelijkaardige functies, maakt van jou een betrouwbare en ervaren professional.
• Als je al bekend bent met SAP en VIM, is dit een extra troef die je profiel zal versterken. Bovendien ben je vertrouwd met IT-tools zoals Word, Excel, Outlook en de VIM-module van SAP.