Order Management Administrator

Als (mede)verantwoordelijke voor Orderbeheer ben je actief betrokken bij de verfijning en documentatie van processen en nieuwe projecten die gerelateerd zijn aan jouw werkgebied, dankzij een compleet overzicht van de totale transactiestroom. Je neemt actief deel aan de organisatie en voorbereiding van de verschillende rapporten die op een cross-functionele manier aan het management worden gepresenteerd.

Je taken zijn:
• Je onderhoudt contacten met Advies- en Contactcentra, Private Banking en Portefeuillebeheerders in het kader van het beheer van de transactiestroom en om een soepele uitvoering van transacties te waarborgen.
• Je houdt toezicht op het proces van corporate actions en de opvolging van de keuzes van de klant.
• Op basis van jouw ervaring formuleer je aanbevelingen voor procesverbetering en neem je deel aan de uitvoering ervan.
• Je draagt bij aan de juiste documentatie van processen in procedures.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van diverse rapporten en presentaties voor het management.

Goed inzicht in de risico's verbonden aan orderbeheer (best execution, tijdige afhandeling, enz.), operationele uitmuntendheid is voor jou van enorm groot belang.
• Klantgericht, met uitstekende communicatieve vaardigheden en teamgeest.
• Grote aandacht voor details, gestructureerd en in staat om onder druk resultaten te realiseren in een tijdgevoelige omgeving, met behoud van een hoog kwaliteitsniveau.
• Opleiding: masterdiploma in economie of een verwante studie met een sterke interesse in financiële markten en een uitstekende kennis van kapitaalmarktproducten.
• Ervaring en taalvaardigheid: een eerste werkervaring in een vergelijkbare rol of in de banksector is een vereiste. Vloeiend in de twee lokale talen (Frans/Nederlands) en Engels.

• Wij bieden u een aantrekkelijk loonpakket (maaltijdcheques, ziektekostenverzekering, groepsverzekering, flexibel beloningsplan, ...), afgestemd op uw ervaring, en de kans om uzelf te ontwikkelen in elke fase van uw loopbaan.
• Daarnaast bieden wij personeelsvoordelen via ons partnernetwerk (kortingen op reizen, interieur, nutsvoorzieningen, enzovoort).