Login
Close Close
Inloggen

Operations Administrator

Meer details
Adres
1140 Evere
Match criteria
Regio
  • Brussel
  • ,
  • Vlaams-Brabant
Job Type
  • HR
Type contract
  • Vast

Poste

Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw takenpakket:

  • Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)
  • Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas, evenementen, vergaderingen, …)
  • Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen
  • Administratief beheer van klantendossiers en/of bouwprojecten
  • Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele medewerkers
  • Professioneel en diplomatiek onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan het kantoor
  • Beheer van inkomende en uitgaande post voor traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, …
  • Administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen, …)

Profil

  • Diploma specialisatie in kantoorwerk of boekhouding
  • Uitstekende kennis van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans
  • Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
  • Basiskennis boekhouding
  • Ervaring met boekhoudkundige informaticatools, bij voorkeur Agresso
  • Kwaliteitsbewust en nauwkeurig
  • Servicegericht, teamplayer, stressbestestendig en flexibel
  • Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel

Offre

  • Reële mogelijkheden om initiatieven te nemen in een stabiele, aangename werkomgeving
  • Een competitief loon in overeenstemming met jouw ervaring
  • Extralegale voordelen zoals een maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, en meer
  • Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur


Locatie

Evere

Publish date

28.05.2024

Contactpersoon

Grillet

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2024 Ergon jobs   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.