Login
Close Close
Inloggen

Office manager

Meer details
Match criteria
Regio
  • Oost-Vlaanderen
Job Type
  • HR
Type contract
  • Vast

De functie

Bij ons krijg je de kans om als Office manager een A tot Z rol op te nemen, dit in combinatie met de juiste begeleiding en coaching.

Meer specifiek betekent dit het volgende:

  • Je verzorgt de opmaak van job omschrijvingen en de publicatie hiervan via diverse kanalen.
  • Je behandelt binnenkomende sollicitaties en selecteert de juiste kandidaten aan de hand van hun CV en motivatie;
  • Daarnaast zoek je actief en gericht naar kwalitatieve kandidaten die voldoen aan de verwachtingen van de klant. Dit doe je via diverse kanalen (e.g. VDAB, LinkedIn, ...);
  • Na een korte telefonische screening nodig je de kandidaat in kwestie uit voor een diepte-interview. Aan de hand van verschillende interviewtechnieken ga je de fit tussen klant en kandidaat na;
  • Naderhand ben je verantwoordelijk voor het voorstellen van de kandidaat met het zicht op de concrete vacature;
  • Je volgt deze klanten- en kandidatendossiers verder van A tot Z op: opvolging sollicitatieprocedure, inplannen van gesprekken, meedelen van feedback, etc.:
  • Je onderhoudt het contact met jouw klanten en streeft naar een kwalitatieve en nauwe samenwerking die op lange termijn verdergezet kan worden;
  • Je draag daarnaast ook bij tot de uitbouw van onze klantenportefeuille. Dit doe je via prospectie- en klantenbezoeken waar je zowel bestaande als nieuwe klanten ontmoet en overtuigt van de meerwaarde van Ergon;
  • Je ziet commerciële opportuniteiten en zorgt dat het team hierop kan inspelen;
  • Je coacht de collega's van je team en motiveert hen om resultaten te behalen;
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader West- en Oost-Vlaanderen.

Het profiel

  • Je behaalde minimum een bachelordiploma (e.g. HR, legal, economie, sales, ...);
  • Je hebt een eerste werkervaring achter de rug. Ervaring binnen rekrutering is mooi meegenomen, maar zeker geen must;
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een groot pluspunt!;
  • Je hebt een passie voor mensen en je ziet jezelf functioneren in een commerciële omgeving;
  • Je bent een go-getter met een empathisch denkvermogen;
  • Je bent resultaatsgericht, proactief en staat communicatief sterk in je schoenen;
  • Je bent sterk in zelfstandig werken, maar bent tevens een echte teamplayer. Dagelijks overleg met het team is namelijk een must;
  • Je bent in staat om goed het overzicht te bewaren en je weet hoofd- en bijzaak te onderscheiden;
  • Als entrepreneur wens je ons groeiverhaal mee verder te zetten. Je wil je investeren in een jonge onderneming die mooie perspectieven biedt;
  • Indien dit binnen jouw ambities ligt, bestaat de mogelijkheid om op korte termijn door te groeien naar een rol als kantoorverantwoordelijke. Hiervoor verwachten we uiteraard de nodige resultaten en people management skills.

Aanbod

  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamisch team.
  • Een uitgebreide on-the-job training en diverse doorgroeimogelijkheden in functie van jouw persoonlijke ambities en vaardigheden;
  • Verschillende bijkomende opleidingen waaronder interviewtechnieken en een commerciële training.
  • Flexibele werkuren.
  • Een vaste werkplaats namelijk ons kantoor te Sint-Denijs-Westrem.
  • Een klein team waar je een stevige dosis verantwoordelijkheid krijgt.
  • Een vast contract van onbepaalde duur.
  • Een aantrekkelijk salarispakket: een variabele verloning gekoppeld aan persoonlijke alsook teamgerichte resultaten, aangevuld met extralegale voordelen. Dit pakket kan eventueel aangevuld worden met een bedrijfswagen.

Wens je meer informatie betreffende de sollicitatieprocedure? Neem zeker een kijkje op onze website: https://www.ergon.jobs/werken-bij-ergon

Locatie

Gent

Publish date

23.03.2021

Contactpersoon

Vanwynsberghe

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2021 Ergon jobs   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.