Management assistent

Dossierbehandeling
De management assistant is verantwoordelijk voor de inplanning van dossiers en het plannen van zittingen voor het Visumbureau. Dit omvat ook de voorbereiding van zittingen, het verzamelen van bijkomende inlichtingen en de opvolging van lopende dossiers. Na afloop worden de beslissingen verzonden en wordt het beheer van de beroepsdossiers verzorgd.

Communicatie met ondernemingen
Er is regelmatige communicatie met ondernemingen en beroepsbeoefenaars via telefoon, e-mail en de website. De management assistant moet in staat zijn om onze Code voor deontologie en de daarbij horende procedures op een duidelijke manier uit te leggen.

Office management
Tot de taken behoren ook de organisatie en het beheer van het secretariaat. De boekhouding dient te wordt uitgevoerd met de hulp van een externe boekhouder. Verder is de management assistant verantwoordelijk voor het uitvoeren van betalingen via een online bankprogramma en voor het plaatsen van bestellingen.

Jij bent:

• tweetalig Frans-Nederlands, met zeer goede kennis van het Engels
• communicatief
• zelfstandig/autonoom
• dynamisch/gedreven
• sociaal
• proactief
• goed georganiseerd/gestructureerd
• een goede planner met uitstekende opvolgingsvaardigheden

Je krijgt de kans om te groeien binnen een interessante werkomgeving. Wij bieden jou een aantrekkelijk loonpakket en een 4/5e is bespreekbaar.