Group Sustainability & Procurement Manager

Strategie & Governance

• Bijdragen aan de ontwikkeling en verdere uitwerking van de duurzaamheidsstrategie van de groep en de directie adviseren over ecologische, sociale, economische en governance-gerelateerde thema’s


• Een duurzaamheidsroadmap voorstellen met duidelijke prioriteiten, meetbare acties en realistische deadlines


• Bijdragen aan de uitbouw van een duurzaamheidsgovernance op groepsniveau en zorgen voor de samenhang van initiatieven tussen de verschillende departementen en entiteiten


• Duurzaamheidsgerelateerde risico’s en opportuniteiten identificeren en aanbevelingen formuleren aan de directie


• Fungeren als transversaal aanspreekpunt voor alle duurzaamheidsgerelateerde thema’s binnen de groep

Aankoopbeleid & Procurement

• Het aankoopbeleid van de groep bepalen en aansturen: procedures, regels en standaarden inzake procurement opstellen en onderhouden


• Groepscontracten onderhandelen en coördineren voor alle departementen — business en supportdiensten — (energie, aankoop van goederen en diensten, …), met aandacht voor kwaliteit, economische performantie en duurzaamheidscriteria


• Erop toezien dat alle departementen de vastgelegde aankoopprocedures en -regels naleven en hen ondersteunen bij de toepassing ervan


• MVO-criteria integreren in aanbestedingen, leveranciersselectie, contracten en contractverlengingen


• Een leverancierscharter opstellen en implementeren met de verwachte sociale, ecologische en ethische engagementen


• Interne teams sensibiliseren en begeleiden rond de regels en uitdagingen van verantwoord inkopen

Reporting & KPI’s

• De CO₂-voetafdruk van de groep (scopes 1, 2 en 3) berekenen, coördineren en opvolgen; toezien op de conformiteit met referentiestandaarden zoals SBTi en de opvolging van CO₂-certificeringen (zoals Vinçotte, SGS, …)


• Duurzaamheids- en aankoopgegevens van alle departementen verzamelen en consolideren om groepsrapportering op te stellen


• ESG/MVO-KPI’s bepalen en een dashboard implementeren waarmee vooruitgang, afwijkingen en actieprioriteiten kunnen worden opgevolgd


• De kwaliteit en traceerbaarheid van gegevens voor rapporteringen, klantenvragenlijsten en audits garanderen


• De evolutie van wet- en regelgeving en normen opvolgen om te anticiperen op veranderingen die een impact kunnen hebben op de groep

Stakeholder Management

• Een methodologie opzetten voor de evaluatie van leveranciers op het vlak van duurzaamheid (compliance, milieu, sociale en ethische aspecten, totale kost)


• Leverancierskeuzes in vraag stellen wanneer deze duurzaamheids-, compliance- of risico’s op het vlak van totale kosten met zich meebrengen


• Aankoopcategorieën met een grote impact identificeren en relevante duurzame alternatieven stimuleren


• Een constructieve relatie met leveranciers ontwikkelen om hun duurzame praktijken verder te verbeteren


• Zorgen voor een optimale samenwerking met de business en de andere departementen


• Samenwerken met externe experts rond milieugerelateerde en maatschappelijke normen

Business Integratie

• Departementen begeleiden bij het integreren van duurzaamheid in hun praktijken, beslissingen en actieplannen


• De commerciële en marketingteams voorzien van gegevens en argumenten om duurzaamheid in klantoffertes en aanbestedingen te valoriseren


• Optreden als interne ambassadeur voor duurzaamheid en teams op een pragmatische manier sensibiliseren


• Samenwerken met Marketing om de engagementen en resultaten van de groep op een coherente en geloofwaardige manier te valoriseren

Operationeel

• De Facility Coordinator die verantwoordelijk is voor het beheer van de gebouwen van de groep aansturen en erop toezien dat vastgoedbeslissingen aansluiten bij de duurzaamheidsdoelstellingen en het aankoopbeleid


• De Ecovadis-assessments coördineren, de daaruit voortvloeiende acties aansturen en bijdragen aan de opvolging van de ISO 14001-norm


• De budgetten binnen het werkingsgebied van de functie opstellen en opvolgen (aankopen, energie, gebouwen- en afvalbeheer, …)


• Toezien op de naleving van wettelijke en milieunormen, deelnemen aan audits en de actieplannen opvolgen


• Instaan voor de continue verbetering van processen en de coördinatie van projecten binnen het domein van de functie

People Management

• De Facility Coordinator motiveren, opleiden, ontwikkelen en coachen


• Je medewerker regelmatig individueel opvolgen en waken over een gezonde werkbalans


• Innovatie stimuleren en een echte feedback- en samenwerkingscultuur bevorderen