Client Administration Officer

Verantwoordelijkheden

Je werkt nauw samen met de verkoop-, compliance- en juridische teams om zorgvuldige documentatie, een soepele onboarding van klanten en naleving van regelgeving in alle processen te waarborgen.

Onboarding van nieuwe klanten:

• Controleer de identiteit en documenten van klanten in overeenstemming met de AML/KYC-beleid en procedures.
• Onderzoek en analyseer klantinformatie om hun risiconiveau te beoordelen.

Beheer van de klantdossierlevenscyclus (onboarding, periodieke beoordelingen, afsluiting).

Administratieve beheer van klantdossiers.

Bewaken van de kwaliteit van klantgegevens: Verzamel, controleer en zorg ervoor dat klantgegevens (KYC) actueel blijven.

Implementatie van interne controles.

Zorgen dat interne procedures worden gevolgd.

Identificeren van risico’s die rechtstreeks verband houden met de activiteiten van de afdeling en de sector en deze rapporteren aan je manager.

Actief deelnemen aan de verschillende projecten van de afdeling.

Je bent vertrouwd met compliance-kennis (AML, KYC, enz.).

Je hebt kennis van QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR, enz.

Je hebt uitgebreide ervaring in een vergelijkbare rol in de verzekerings- of financiële sector.

Je kwaliteiten omvatten: nauwkeurigheid, organisatie, communicatie en teamgeest.

Je hebt sterke analytische vaardigheden: je bent in staat om complexe informatie te interpreteren en te analyseren en duidelijke rapporten te schrijven. Je toont bereidheid om een diepgaand begrip van situaties en potentiële risico’s te krijgen.

Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

• Een uitdagende functie binnen een solide en dynamische financiële omgeving;
• Een stimulerende bedrijfscultuur waarin ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan;
• Ruimte voor ontwikkeling, met mogelijkheden om je vaardigheden verder uit te breiden en je expertise te verdiepen;
• Een fulltime functie met een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
• Aantrekkelijke extra voordelen, waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijd- en ecovouchers, en flexibele telewerkopties.