Secretariaat Studiedienst

Als administratief spilfiguur op de Studiedienst Bid & Tenders ben je verantwoordelijk voor :

• Zelfstandig opstellen van binnen- en buitenlandse prekwalificatiedossiers/kandidatuurstellingen.
  • Controleren van de eisen van de klant;
  • Informatie verzamelen bij de verschillende departementen;
  • Indien we samenwerken met externe partners, neem je hierin de lead;
  • Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out dossier af.
    
• Administratieve ondersteuning van de Tender Engineer /Tender Manager bij binnen- en buitenlandse aanbestedingsdossiers en offertes.
  • Je verzamelt de nodige administratieve documenten;
  • Je reviseert nota’s en teksten nauwgezet;
  • Je plant interne / externe meetings in
  • Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out aanbestedingsdossier af;
  • Je volgt de communicatie met de klant verder op.
    
• Je werkt samen met je collega’s mee aan het onderhouden van de referentie portfolio: een gedetailleerde databank van referenties, attesten, PV’s van oplevering, interne CV’s, etc. (NL / FR / ENG)

• Je hebt een goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal. Kennis Duits is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen.
• Je bent een teamplayer, assertief, contactvaardig en stressbestendig.
• Je houdt van een uitdaging
• Je bent organisatorisch en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je bent flexibel ingesteld.

• Een afwisselende en boeiende functie met ruimte voor initiatief.
• Een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt ondersteund en meedenken wordt gewaardeerd.
• Een salarispakket dat jouw prestaties en ervaring optimaal beloont.