Administratief medewerker

Je ondersteunt zowel het (assistent) afdelingshoofd, maar ook de Facility Managers kunnen op jou rekenen.

• Je beheert agenda’s, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft. Af en toe een etentje, hotelovernachting of teambuilding regelen? Met plezier!
• Je zorgt ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd. Wordt er een antwoord verwacht, dan zorg jij ervoor dat je op tijd alle informatie hebt.
• Je stelt brieven op en zorgt dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je krijgt hiervoor hulp van de facility managers en juridische collega’s. Dit zowel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie (Check-in at Work) en de controle van papieren van arbeiders.
• Door effectieve communicatie met de klant zorg je voor regelmatige opvolging van de openstaande aanvragen.
• Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl. De taal- en stijlpolitie? Jij bent erelid.
• Je vindt het prima om af en toe ook puur administratieve dingen af te werken. Lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of digitaliseren van documenten zijn een leuke afwisseling van je andere taken.
• Tot slot ben je een luisterend oor voor jouw collega’s en weet je hen in de juiste richting te sturen. Hebben ze iets nodig? Dan weet jij waar ze moeten zijn.

• Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan reeds 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning voorleggen.
• Je vindt zonder probleem je weg in Office, Sharepoint en andere applicaties.
• Je schakelt snel tussen verschillende taken, ook als dat betekent dat jouw dag anders verloopt dan gepland.

• een sterke onboarding,
• interne en externe opleidingen,
• vele doorgroeimogelijkheden,
• leuke en inspirerende evenementen,
• een marktconform salaris met extralegale voordelen.