Réceptionniste

Les principales activités et responsabilités seront :

• Organiser des réunions (y compris la planification et la mise à jour des calendriers), arranger et préparer les salles de réunion (par exemple, connexion avec la visioconférence)
• Organiser et suivre les déplacements des visiteurs provenant de Belgique et de l'étranger (hôtels, trains, vols, transferts, stationnement, etc.)
• accueillir et interagir avec les visiteurs entrants (c'est-à-dire les investisseurs, les membres du conseil d'administration, les conseillers, les entrepreneurs, …)
• Gérer les appels entrants pour le standard du bureau de Bruxelles
• Faire le lien avec le personnel interne à tous les niveaux et dans toutes les régions
• Surveiller les fournitures de bureau et la gestion générale du bureau
• Gérer les problèmes liés aux installations (c'est-à-dire les imprimantes, petites réparations avec le gestionnaire de propriété, etc.)
• Organiser les déjeuners quotidiens au bureau, les événements et les célébrations
• Gérer les abonnements pour le stationnement, la salle de gym, …
• Numériser et classer des documents
• Autres tâches ad hoc selon les besoins

Le candidat idéal aurait un baccalauréat dans le secteur de l'hospitalité ou une expérience pertinente dans les hôtels, HoReCa ou les activités touristiques.

Langues : parfaite maîtrise de l'anglais, du français et du néerlandais.

Compétences informatiques avancées et connaissance approfondie de la suite MS Office.

Excellente présentation et capacité à interagir avec des cadres supérieurs.

Compétences organisationnelles, de communication et de planification exceptionnelles.

Orienté vers le service et flexible.

• Un package de rémunération en adéquation avec le poste
• Des avantages qui soutiennent votre bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Des opportunités de croissance et de développement au sein de l'organisation
• Un environnement d'équipe soutenant et collaboratif