Office assistent(e) / Receptionist(e)

Waar sta je voor in?

Samen met je collega sta je in voor een gevarieerd takenpakket.

• Je verwelkomt bezoekers op een warme en persoonlijke manier en je bent de eerste contactpersoon voor binnenkomende telefoons
• Je beheert de vergaderzalen, gaat vlot om met alle IT-systemen, en bestelt de catering voor vergaderingen
• Je verdeelt en verstuurt de post en je beheert de badges, bestelt kantoormateriaal, boekt taxi’s en zoveel meer.

Naast deze gebruikelijke verantwoordelijkheden deel je ook volgende activiteiten met je collega:

• Je organiseert events zoals de maandelijkse team lunch en drinks, het jaarlijkse weekend, etc. Je brengt nieuwe ideeën aan, coördineert de events met leveranciers en verzorgt de communicatie met het team
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire diensten; je laat de nodige herstellingen uitvoeren, coördineert interne verhuizen, zorgt voor een uitnodigende werkplek voor nieuwe collega’s, je beheert de elektrische laadpalen
• Je werkt mee aan diverse projecten.

• Je hebt minstens één jaar ervaring als receptioniste
• Je communiceert in het Engels, het Nederlands en het Frans
• Je hebt een aangename telefoonstem, een vlotte persoonlijkheid en een verzorgd voorkomen
• Je bent oplossingsgericht, klantgericht en discreet
• Je leert graag nieuwe IT-toepassingen
• Je hebt een hoger diploma, bij voorkeur Office Management, Hotel Management of een andere taalgerichte opleiding.

Je kan deelnemen aan een breed aanbod aan opleidingen; we organiseren zowel trainingen gerelateerd aan je functie als persoonsgerichte opleidingen.

Je kan rekenen op een mooi salaris, met daarbij aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, 100% terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer, extra vakantiedagen, een bonus en verzekeringen. Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ondergrondse parking mocht je met de wagen naar kantoor komen.