Operations administrator

Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw takenpakket:

• Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)
• Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas, evenementen, vergaderingen, …)
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen
• Administratief beheer van klantendossiers en/of bouwprojecten
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele medewerkers
• Professioneel en diplomatiek onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan het kantoor
• Beheer van inkomende en uitgaande post voor traceerbaarheid en snelle verwerking van aangetekende post, brieven, offertes, sollicitaties, …
• Administratief beheer van commerciële documenten (opstellen van offertes, voorbereiden van aanbestedingen, …)

• Diploma specialisatie in kantoorwerk of boekhouding
• Uitstekende kennis van zowel gesproken als geschreven Nederlands en Frans
• Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
• Basiskennis boekhouding
• Ervaring met boekhoudkundige informaticatools, bij voorkeur Agresso
• Kwaliteitsbewust en nauwkeurig
• Servicegericht, teamplayer, stressbestestendig en flexibel
• Proactief, diplomatisch, discreet en punctueel