Management Assistent

• Gestion de l’agenda et des priorités de la direction : vous veillez au planning, (re)définissez les priorités et anticipez les besoins.
• Organisation et suivi des réunions : invitations, matériel, etc — tout est parfaitement coordonné pour assurer le bon fonctionnement du service.
• Gestion de la correspondance : rédaction, relecture et envoi d’e‑mails et de courriers ; gestion des contacts et de la charte graphique.
• Organisation des déplacements professionnels (pour tous les collaborateurs) : réservations avion/train/hôtel, gestion des modifications et suivi logistique complet, en collaboration avec une agence de voyage attitrée.
• Coordination des lunch de direction.
• Gestion de documents (courriers, notes, présentations, rapports) — de manière efficace et sans erreur afin de réduire au minimum la charge administrative pour le membre de la direction.
• Gestion des salles de réunion : réservations, préparation des équipements (boissons, lunch) et suivi pour garantir un déroulement impeccable.
• Gestion de poste : collecte du courrier sortant, distribution du courrier entrant et coordination avec les partenaires postaux et d’expédition.
• Support administratif et logistique opérationnel : classement, rédaction de courriers et assistance générale aux collègues.
• Office management : gestion des stocks, achats et suivi des commandes.
• Tâches ad hoc pour la direction.

• Vous travaillez de manière proactive, précise et avec discrétion et de la confidentialité.
• Vous planifiez et communiquez efficacement, réagissez rapidement et restez calme face aux demandes ad hoc.
• Vous avez une attitude hands-on, êtes orienté(e) service et savez établir les priorités.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Vous communiquez aisément en néerlandais et en français ; l’anglais ne pose aucun problème.

Un emploi au sein d’une entreprise stable et reconnue internationalement, où vous pouvez vous développer de manière flexible au sein d’une équipe offrant un large éventail de tâches variées.