Gestionnaire Administratif

En tant que gestionnaire administratif/ve, vous contribuez, par votre action, à rendre un service de qualité aux sociétaires et aux départements internes. Vos missions sont très variées :

1. Secrétariat (gestion des agendas, des appels téléphoniques et du courrier, réservations de voyages professionnels, préparation des salles de réunion etc)
2. Encodage de données (enregistrement de nouveaux sociétaires dans la base de données, changements d’adresse, rappels et suivi des rappels, etc)
3. Gestion des courriers postaux entrant (scanning, dispatching) et sortant (gestion des recommandées)
4. Accueil des visiteurs et réception téléphonique
5. Gestion des fournitures
6. Gestion immobilière (préparation et suivi des courriers, contacts avec des locataires, des syndics ou des entrepreneurs, archivage, etc)
7. Tâches administratives diverses (gestion des parkings, gestion des commandes, gestion des archives etc).

1. Vous êtes titulaire d’un diplôme d’office manager (ou études similaires) et avez déjà une première expérience dans des fonctions comparables
2. Vous avez une bonne maîtrise des outils MS Office, une bonne connaissance de Microsoft Office Visio est un atout
3. Vous organisez ces tâches de manière autonome et vous les exécutez avec rigueur et précision, mais vous avez également un bon esprit d’équipe et vous soutenez vos collègues si nécessaire
4. Vous êtes flexible, proactif/ve, consciencieux/se ; une « mentalité hands-on » est essentielle
5. Vous êtes bilingue français/néerlandais tant pour l’écrit que pour l’oral
6. Une connaissance de l’anglais est un atout.

Un emploi passionnant dans une association dynamique à taille humaine dans laquelle les collaborateurs ne sont pas traités comme des numéros. La culture d’entreprise est informelle, ouverte et permet des opportunités de développement personnel.

Le client offre également une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux et un cadre de travail moderne dans le centre de Bruxelles, facile d’accès en transport en commun.