Login
Close Close
Inloggen

Real Estate Assistant

Meer details
Adres
1160 Auderghem
Match criteria
Regio
  • Brussel
Job Type
  • Administration
Type contract
  • Vast

De functie

In samenwerking met de Executive Assistant, ondersteunt u de twee teams in het bereiken van hun doelen door autonoom de administratieve en logistieke opvolging verbonden aan de commercialisatie van leegstaande oppervlaktes en het bestuderen van investerings- en desinvesteringsdossiers, te verzekeren.

Meer specifiek:

  • U zorgt voor het administratief beheer van de contracten en voor het elektronisch en papieren klassement van de administratieve en contractuele documenten om de samenhang en de logica ervan te verzekeren;
  • U bent verantwoordelijk voor de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling;
  • In samenwerking met de leden van de departementen, houdt u zich bezig met het opstellen, sturen en archiveren van brieven, verslagen, rapporten en presentaties, en u werkt deze documenten af op het vlak van lay-out en spelling.
  • U zorgt desgevallend voor de vertaling van ontwerp van sommige documenten (FR-NL-UK);
  • U zorgt voor de organisatie van vergaderingen, help bij de voorbereiding van events en waakt over de logistiek van deze laatsten. U neemt deel aan het beheer van de individuele agenda’s van de leden van de teams;
  • U zorgt voor het updaten van de commerciële gegevens en de investeringsprojecten in de gebruikte tools ;
  • U beantwoordt telefonische oproepen, u noteert de geschikte berichten om een goede communicatie te verzekeren tussen de voornaamste belanghebbende, nl. de bestaande en/of potentiële huurders, de deskundigen, de advocaten, de vastgoedmakelaars, de potentiële kopers, enz. en de Vennootschap;
  • Bij speciale projecten werkt u mee aan de verzameling van bestanden (kopieën, structuur, presentaties).
  • Bij het opstellen van desinvesteringsdossiers, assisteert u het team bij de creatie en het beheer van datarooms voor potentiële kopers.
  • U creëert en voert bestelbonnen in het systeem voor beide teams in.
  • U bent back-up van de Executive Assistant als persoonlijke assistent van de vastgoedmanagers.

Het profiel

  • U beschikt over een diploma van het type Bachelor in secretariaat of equivalent ;
  • Idealiter beschikt u over een eerste succesvolle gelijkaardige werkervaring ;
  • U bent tweetalig NL/FR, met een goede kennis van het Engels ;
  • U beheert de MS Office tools. Een goede kennis van Power Point is een troef ;
  • U hebt instinctief service- en commercieel-minded ;
  • U bent dynamisch, enthousiast, creatief, met zin voor initiatief ;
  • U plant uw werk systematisch en op een georganiseerde manier, zodat u zich aan deadlines kan houden ;
  • U hebt een sterke team spirit ;
  • U bent flexibel, in staat om gemakkelijk van de ene activiteit naar de andere te overschakelen en stressbestendig;
  • U staat achter de waarden van het bedrijf en wenst een actieve rol spelen in haar MVO-beleid.

Onze klant

  • Onze klant is een beurgenoteerd vastgoed bedrijf
  • U deelt de waarden van het bedrijf en wenst een actieve rol te spelen in haar beleid van maatschappelijke verantwoordelijkheid.
  • U komt terecht in een professioneel bedrijf met een gezellige sfeer en waar er veel wordt gedaan voor de medewerkers.
  • Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

Locatie

Auderghem

Publish date

10.09.2019

Contactpersoon

Bataille

Medewerkers
Sybille Bataille
Werk telefoon: +32 2 7346 114
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2019 Ergon jobs   |  Sitemap   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.