Login
Close Close
Inloggen

Property Management Assistant te Brussel

Meer details
Adres
1160 Oudergem
Match criteria
Regio
  • Brussel
Job Type
  • Administration
Type contract
  • Vast

De functie

Uw missie :

U maakt deel uit de Property/Facility afdeling en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Property Management.
U ondersteunt verschillende Property Managers die actief zijn in de afdeling door hen op een zelfstandige wijze steun te bieden voor de administratieve en logistieke opvolging van hun missie.

Meer bepaald:

  • U assisteert de Property Managers in hun missie met betrekking tot klant-huurder tevredenheid:
  • U verwerkt de verzoeken om interventies en organiseert de herstellingen met de juiste aanbieders en zorgt voor het verstrekken van feedback aan de huurders.
  • U zorgt voor de ontvangst van nieuwe huurders (regeling van plaatsbeschrijvingen, meteropname, naleving van het reglement van inwendige orde, enz).
  • U geeft de verzoeken van de bestaande huurders door aan de Property Managers en zorgt voor de juiste opvolging.
  • U ondersteunt de Property Managers in hun technische en reglementaire missies :
  • U vult verschillende types van bestanden aan (leveranciers, dienstverleners, gebeurtenissen die plaatsvonden in de gebouwen en aanvragen van de huurders, enz.)
  • U neemt deel aan het aanvraagproces van interventies, diensten en werken, van de bijstand tot de realisatie van de inschrijvingen tot de uitgifte van de aankooporders/contracten
  • U zorgt voor de opvolging van de officiële keuringen voor de door u opgevolgde gebouwen
  • U ondersteunt een aantal transversale taken voor het team (bijv. follow-up tabellen of aanmaak van type documenten).
  • U zorgt voor een administratieve en logistieke ondersteuning :
  • U scant en klasseert documenten (papier en elektronisch).
  • U zorgt voor de opstelling van de briefwisseling, verslagen, rapporten en presentaties.
  • Van tijd tot tijd vertaalt U sommige documenten (FR-NL-UK) ;
  • U beheert de agenda’s, organiseert vergaderingen en afspraken en zorgt voor de logistiek van deze laatste
  • U hebt eveneens een back-up rol voor andere Assistenten van het departement.

Het profiel

  • U beschikt over een diploma van hoger onderwijs van het type « Bachelor in secretariaat of gelijkaardig ;
  • Idealiter beschikt U over een overtuigende administratieve/technische werkervaring, ervaring in het beheer van gebouwen is een troef ;
  • U bent tweetalig NL/FR, met een goede kennis van het Engels ;
  • U hebt zin voor initiatief en dienstverlening om de huurders tevreden houden ;
  • U hebt een groeps- en hulpgeest, deelt makkelijk informatie met de leden van uw afdeling ;
  • U bent dynamisch, nauwkeurig, en U kan deadlines naleven ;
  • U bent flexibel en kan gemakkelijk multitasken en bent stressbestendig ;
  • U beheert de MS Office Tools ;
  • U deelt de waarden van onze klant en wenst een actieve rol te spelen in haar beleid van maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Onze klant

  • Onze klant is een beurgenoteerd vastgoed bedrijf
  • U deelt de waarden van onze klant en wenst een actieve rol te spelen in het beleid van maatschappelijke verantwoordelijkheid.
  • U komt terecht in een professioneel bedrijf met een gezellige sfeer en waar er veel wordt gedaan voor de medewerkers.
  • Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

Locatie

Oudergem

Publish date

09.01.2020

Contactpersoon

Saitas

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2020 Ergon jobs   |  Sitemap   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.