Login
Close Close
Inloggen

Project Assistant

Meer details
Adres
1160 Brussel
Match criteria
Regio
  • Brussel
Job Type
  • Administration
Type contract
  • Vast

De functie

Uw missie :


In samenwerking met uw directe collega zorgt u voor ondersteuning en administratieve opvolging met betrekking tot de opdrachten van de Projectafdeling, ter ondersteuning van de Projectmanagers en Office Designers die daarbinnen actief zijn.


Meer specifiek :

  • U zorgt voor een goede communicatie / informatieverdeling binnen het team en met andere afdelingen van het bedrijf, met name door het gebruik van collaboratieve tools.
  • U organiseert vergaderingen en hun logistiek en neemt deel aan het beheer van de activiteitenplanning van de afdeling en de individuele agenda's van de teamleden.
  • U bereidt presentatiemateriaal voor en organiseert teambijeenkomsten.
  • U bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van verschillende inventarissen, in het bijzonder van de materialen en het meubilair die op de bouwplaatsen aanwezig zijn, in het kader van het beleid van onze klant inzake de circulaire economie.
  • U bent verantwoordelijk voor de telefonische communicatie, het maken van afspraken en het opvolgen van berichten voor verschillende externe contacten.
  • U beheert en volgt de inkomende en uitgaande correspondentie op, inclusief het opstellen van brieven, rapporten en presentaties, en legt de laatste hand aan de opmaak en de spelling. U bent verantwoordelijk voor af en toe vertaling van documenten (FR-NL / NL-FR).
  • U bent betrokken bij het werkorderproces, van het assisteren bij de afronding van aanbestedingen tot het uitgeven van inkooporders en het helpen opstellen van contracten voor de werken die door de afdeling worden uitgevoerd.
  • U bent de rechterhand van verschillende projectmanagers en zorgt voor de opvolging van de interne procedures (in het bijzonder de bestelprocedures, de procedures met betrekking tot
  • de ISO 14001-certificering, ...) en de bijwerking van de checklists en de dossiers met betrekking tot elk project.
  • U zorgt voor het administratief beheer van de verschillende dossiers van de afdeling.
  • U neemt deel aan de digitale evolutie van het bedrijf en de afdeling.
  • U helpt, in samenwerking met de afdeling Communicatie, om te communiceren over de projecten en de projectactiviteiten (sociale netwerken, video's, ...).

Het profiel

  • U hebt een Bachelordiploma in secretariaatswerk of het equivalent daarvan;
  • U hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, idealiter in de vastgoed- of bouwsector;
  • U bent tweetalig NL/FR, met een goede kennis van het Engels;
  • U hebt de tools van de MS Office suite onder de knie. Een goede beheersing van Power Point is een pluspunt;
  • U bent dynamisch, enthousiast en hebt een positieve geest ;
  • U bent georganiseerd, plant je werk systematisch, zodat u de deadlines kunt halen;
  • U bent nauwkeurig en rigoureus;
  • U hebt een sterke teamgeest;
  • U bent proactief en aarzelt niet om suggesties te doen voor verbetering;
  • U bent flexibel en in staat om gemakkelijk van de ene activiteit naar de andere over te stappen;
  • U hebt ervaring in het gebruik van samenwerkingstools en platform.

Onze klant

  • Onze klant is een beursgenoteerd vastgoed bedrijf
  • Onze klant verhuist in 2021 naar het centrum van Brussel!

Aanbod

  • U deelt de waarden van onze klant en wenst een actieve rol te spelen in het beleid van maatschappelijke verantwoordelijkheid.
  • U komt terecht in een professioneel bedrijf met een gezellige sfeer en waar er veel wordt gedaan voor de medewerkers.
  • Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

Locatie

Brussel

Publish date

22.02.2021

Contactpersoon

Saitas

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2021 Ergon jobs   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.