Login
Close Close
Inloggen

Management Assistant

Meer details
Adres
1000 Brussel
Match criteria
Regio
  • Brussel
Job Type
  • Administration
Type contract
  • Interim optie vast

De functie

  • Verwerken en typen (occasioneel dictafoon) van juridische adviezen, rapporten en correspondentie;
  • Uitvoeren van andere administratieve taken, o.a.
  • Powerpoint presentaties;
  • Eenvoudige ontwerpbrieven opstellen;
  • Kopies en klassement;
  • Bijstand bij administratie en klassement (ook zonder instructie);
  • Agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures);
  • Balie-gerelateerde zaken zelfstandig opvolgen (punten etc.);
  • Stukkenbundels opstellen;
  • Timesheets en facturatie voorbereiden en herzien op consistentie vooraleer aan Billing Partner te overhandigen;
  • Organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties;
  • (mede-)Organisatie en coördinatie van inhouse-seminaries;
  • Telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande;
  • Conference calls opzetten;
  • Bijkomende inhoudelijke taken:
  • Waar mogelijk vertalingen doen of minstens meewerken aan vertalingen (NL/FR/EN);
  • Informatie analyseren en desgevallend overzichtelijk ordenen in Excel-sheets;
  • Over bepaalde thema’s nauwgezet Europese, Belgische en Vlaamse/Waalse/Brusselse wetgeving en parlementaire debatten opvolgen en communiceren aan advocaten per e-mail;
  • Europese en Belgische rechtspraak opvolgen en meedelen;
  • Know-how beheren

Het profiel

  • Bachelor diploma office management of minimaal een eerste werkervaring als administratief bediende/secretaresse (in de advocatuur, notariaat is een pluspunt);
  • Vlot typwerk, zeer goede gevorderde kennis van Word, Powerpoint, Outlook, Excel ...;
  • Perfecte kennis van het nederlands (moedertaal niveau) met een zeer goede kennis van het Frans en het Engels (gesproken en geschreven);
  • Stressbestendig, flexibel, communicatief, punctueel en u kan zowel in teamverband als individueel functioneren;
  • Positief ingesteld, hulpvaardig, sociaal en oplossingsgericht (kunnen meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden).

Onze klant

  • Een job in een groeiend en gerenommeerd zakenkantoor met internationale allure, in een professionele en dynamische werkomgeving.

Aanbod

  • Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, 100% terugbetaling openbaar vervoer, hospitalisatie- en groepsverzekering).

Locatie

Brussel

Publish date

15.02.2020

Contactpersoon

Saitas

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2020 Ergon jobs   |  Sitemap   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.