Login
Close Close
Inloggen

Legal Assistant (real estate sector)

Meer details
Adres
1160 Bruxelles
Match criteria
Regio
  • Brussel
Job Type
  • Administration
Type contract
  • Vast

De functie

Onder de verantwoordelijkheid van de Head of Legal die de afdeling coördineert, staat u op zelfstandige wijze in voor de administratieve opvolging met betrekking tot de dossiers van de afdeling.
U bent eveneens verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de verzekeringsportefeuille. U zorgt voor de ondersteuning en opvolging van verschillende dossiers met interne of externe betrokkenen.

Meer bepaald :

  • U bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de opvolging van de verzekeringsportefeuille van het bedrijf (opvolging van de vervaldata, contacten met de makelaar voor de facturatie, opzeggingen, attesten, enz., administratieve opvolging van de verschillende verzekeringspolissen);
  • U beheerst de agenda’s van de leden van het team;
  • U organiseert vergaderingen en zorgt daarbij voor de nodige logistiek (lunch, materiaal, enz.);
  • U bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de inkomende en uitgaande briefwisseling;
  • In samenwerking met de leden van de afdeling staat u onder andere in voor het opstellen, het opsturen, kopiëren, klasseren en archiveren van brieven, verslagen, rapporten en presentaties en u werkt deze documenten af op het vlak van lay-out en spelling;
  • U zorgt voor de administratieve opvolging van de binnenkomende facturen;
  • U beantwoordt de telefoon, en u noteert de berichten;
  • U zorgt voor het klassement van de dossiers (briefwisseling, contracten, kopies, enz.);
  • Bij speciale projecten werkt u samen met de assistenten van andere departementen, voor het samenstellen van een juridisch dossier/dataroom. U werkt mee aan de samenstelling van de dossiers (kopies, structuur, presentaties);
  • U vervangt of ondersteunt nu en dan andere assistentes.

Het profiel

  • U bent in het bezit van een diploma van het type “Bachelor in Secretariaat/Administratie” of een overeenkomende ervaring;
  • U hebt een overtuigende gelijkaardige werkervaring, ervaring in verzekeringen is een troef;
  • U bent tweetalig NL/FR. Kennis van het Engels is een troef;
  • U beheert de MS Office tools;
  • U kan zelfstandig werken;
  • U hebt een aangeboren gevoel voor discretie en bent u bewust van de vertrouwelijkheid van de informatie;
  • U werkt nauwkeurig;
  • U bent proactief, dynamisch, en u kan deadlines naleven;
  • U hebt een team spirit;

Onze klant

  • Onze klant is een beurgenoteerd vastgoed bedrijf;
  • U deelt de waarden van het bedrijf en wenst een actieve rol te spelen in haar beleid van maatschappelijke verantwoordelijkheid;
  • U komt terecht in een professioneel bedrijf met een gezellige sfeer en waar er veel wordt gedaan voor de medewerkers;
  • Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.

Locatie

Bruxelles

Publish date

19.11.2019

Contactpersoon

Saitas

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2019 Ergon jobs   |  Sitemap   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.