HR Officer
Meer details
Adres
9080 Lochristi
Match criteria
Regio
- Oost-Vlaanderen
Job Type
- HR
Type contract
- Vast
De functie
- Je staat in voor de payroll van de 40 arbeiders en 50 bedienden. Je garandeert een correcte personeelsadministratie voor de vaste medewerkers en bent eerste aanspreekpunt voor sociaal juridische vragen via mail, telefonisch of face-to-face. (60 à 70 % van je tijd)
- Je volgt o.a. de tijdsregistratie en afwezigheden op, vult sociale documenten in en houdt de digitale medewerkersdossiers up-to-date.
- Je verzorgt de in-out administratie, maakt contracten en simulaties op enz.
- Je verzorgt de administratie rond verzekeringen (groeps- en hospitalisatie, arbeidsongevallen).
- Je doet de opvolging van loopbaanonderbrekingen, progressieve tewerkstellingen en re-integratietrajecten.
- Je voert een correcte maandelijkse loonverwerking uit, alle voorbereiding en opvolging inclusief.
- Voor de seizoensarbeiders en tijdelijke medewerkers: (30 à 40 % van je tijd)
- Sta je in voor de administratieve opvolging van (uitzend)contracten, tijdsregistratie, plukkaarten en up to date houden van de medewerkersdossiers
- Heb je dagelijks contact met de uitzendkantoren om de planning voor de volgende dag door te geven. Indien nodig roep je extra uitzendkrachten op.
- Volg je de beschikbaarheid van de tijdelijke medewerkers op en ondersteun je je HR collega’s (vnl. administratief) bij de rekrutering van arbeiders
- Varia: planning medische onderzoeken, ondersteuning bij HR projecten, …
- Je maakt deel uit van het HR team en rapporteert aan de CFO/HR manager.
Het profiel
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en payroll.
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een sociaal secretariaat of op een personeelsdienst.
- Je werkt nauwkeurig en bent resultaatgericht.
- Je bent enthousiast en positief ingesteld en werkt oplossingsgericht.
- Je bent een teamspeler die graag kennis uitwisselt en je collega’s behulpzaam ondersteunt.
- Je leert snel en kan snel kennis verwerven van onze administratie, systemen, enz.
- Je kan vlot werken met Excel.
- Het is een extra troef indien je ervaring hebt met:
- Acerta, AFAS en / of tijdsregistratie systemen (GET)
- Tuinbouwsector / plukkaarten.
Onze klant
Onze klant is actief binnen de tuinbouw sector.
Aanbod
- Een b(l)oeiende uitdaging met verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een gevarieerde voltijdse functie, met een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen met o.a. maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en 12 ADV dagen.
- Een Belgisch bedrijf met een informele cultuur & groei ambities, vol leuke collega’s met op tijd en stond een feestje.
Locatie
Lochristi
Publish date
15.09.2023
Contactpersoon
Christiaens
Medewerkers
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.