HR COORDINATOR

Als HR Coordinator rapporteer je aan de Human Capital Business Partner en ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

• Business Analysis & Process Design :
  • De kwaliteit van de gegevens van onze HR-tools waarborgen
  • HR-tools en gerelateerde processen implementeren en verbeteren
  • De nodige informatie verzamelen en functionele vereisten van HR-tools-gebruikers documenteren alsook passende en realistische oplossingen voorstellen
  • De verwachtingen van de HR-afdeling afstemmen met de IT-afdeling
  • Ervoor zorgen dat processen worden geprogrammeerd en bijgewerkt, en mogelijkheden voor de ontwikkeling van de HR-tool opvolgen
  • Het aanspreekpunt voor alle technische aspecten met betrekking tot één of meer modules van de HR-tools
  • Verantwoordelijk zijn voor de communicatie over de belangrijkste fasen van het jaarproces m.b.t. onze tool ISHR (MyTalent)
  • Opvolgen van recurrente rapportering en helpen bij de ontwikkeling van oplossingen om de consistentie ervan te verzekeren
  • Definiëren en valideren van processen gekoppeld aan HR-tools met de nodige detail en cross-functionaliteit om het succes ervan te garanderen
  • De nodige documentatie inzake HR-processen en -tools voorbereiden en bijhouden
  • Verantwoordelijk voor de MyTalent-helpdesk
• Learning :
  • Een actuele, gedetailleerde en voor de medewerkers toegankelijke opleidingscatalogus analyseren, uitwerken en bijhouden
  • Fungeren als contactpersoon voor medewerkers, management en externe instanties voor alle opleidingsbehoeften
  • Interne en/of externe opleidingen met opleiders/organisaties plannen en opvolgen (bevestiging, aanwezigheden, annuleringen, evaluaties, certificaten enz.)
  • De uitvoering van de certificatieprocessen die van essentieel belang zijn voor de organisatie permanent beheren en de nodige acties opvolgen
  • Lopende en toekomstige subsidieaanvragen en -dossiers beheren
  • Op basis van informatie van Finance en facturen de ontvangen subsidies consolideren voor een optimale opvolging door de Business/Manager
  • Evoluties opvolgen met het oog op een doeltreffend en optimaal subsidiebeheer
  • De jaarlijkse sociale balans opstellen en valideren
  • Ervoor zorgen dat de opleidingsgerelateerde gegevens beschikbaar zijn voor analyse (operationele opleidingsverslagen/jaarlijkse opleidingsplannen, analyse van de financiële gevolgen van opleidingen, analyse van opleidingsevaluaties, opvolging van het opleidingsbudget,…)
  • De nodige verzoeken en voorbereidingen bij (interne/externe) audits beheren

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, servicegericht en zelfstandig kunnen werken om in team aan grote projecten deel te nemen
• Proactief, georganiseerd, leergierig, diplomatiek, discreet en punctueel
• Goede kennis van beide landstalen (FR/NL), zowel mondeling als schriftelijk
• Grondige kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint
• Een korte opleiding of gelijkwaardige ervaring
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie

• reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een menselijke, multiculturele en duurzame werkomgeving
• een motiverend salaris in lijn met je ervaring
• een reeks extra legale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …
• de mogelijkheid om te telewerken
• een contract van onbepaalde duur