Login
Close Close
Inloggen

Facturatiemedewerker

Meer details
Adres
1050 Brussel
Match criteria
Regio
  • Brussel
Job Type
  • Finance
  • ,
  • Administration
Type contract
  • Interim optie vast

De functie

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie aan onze cliënten. Hier komen voornamelijk de volgende aspecten bij kijken:

  • Je hebt dagelijks contact met cliënten, de advocaten en assistentes in België en in het buitenland en werkt nauw samen met hen;
  • Je contacteert deze contacten proactief om informatie te bekomen zodat je facturen kan opmaken; bij problemen met facturen stel je oplossingen voor;
  • Op basis van de informatie die je ontvangt, maak je de finale facturen op en verwerk je deze in de e-billing systemen;
  • Je begeleidt de assistentes in het toepassen van de e-billing procedure en de e-billing systemen;
  • Je staat in voor het beheer van de facturatiegegevens;
  • Je neemt enkele gerelateerde verantwoordelijkheden op zoals bijvoorbeeld het aanleveren van informatie aan auditors van onze cliënten.

Het profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma. Dit kan zowel in boekhouding, IT, office management of andere zijn;
  • Je hebt minstens één jaar werkervaring in financiële administratie;
  • Je houdt van werken met cijfers, bent analytisch en oplossingsgericht;
  • Je stelt prioriteiten en werkt gestructureerd zodat alles binnen de deadline afgewerkt is;
  • Met je oog voor detail zorg je ervoor dat de facturen en communicaties met de cliënten helemaal correct zijn;
  • Je bent een echte teamplayer, klantgericht en leergierig;
  • Je kan op een heldere manier communiceren in het Engels, het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als geschreven;
  • Je bent sterk in IT-systemen en hebt een grondige kennis van Excel. Voor de facturatie gebruiken we hoofdzakelijk Aderant, Legal Tracker en Counsel go. Na een opleiding heb je deze snel onder de knie.

Onze klant

  • Onze klant is een internationaal advocatenkantoor.
  • Ze leveren hoogstaand en pragmatisch advies aan bedrijven die actief zijn in hoogtechnologische sectoren. Wereldwijd zijn ze met 2.500 teamleden.
  • Hun kantoor in Brussel telt meer dan 60 medewerkers die samenwerken in een informele, open en professionele cultuur.

Aanbod

  • Je kan rekenen op een mooi salaris, met daarbij aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • De finance-collega’s kunnen het uitstekend met elkaar vinden, ze vormen een hecht team. Tijdens de inductieweken kan je alvast met hen kennismaken. Het finance-team telt nu drie collega’s die betrokken zijn bij de facturatie voor het Brusselse kantoor. Zij hebben een jarenlange ervaring in facturatie, die ze graag met je delen en waardoor je snel de functie zal beheersen. Ze laten je ook graag ruimte om je taken zelfstandig uit te voeren, initiatief te nemen en te groeien in de functie.
  • Zodra we weer op kantoor kunnen werken, kan je ook kennismaken met de andere teamleden. Hiervoor zijn er vele mogelijkheden, aan de koffiemachine met een cappuccino, bij een partijtje tafelvoetbal, de wekelijkse drinks en zoveel meer.
  • Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je hoeft trouwens niet altijd naar kantoor te komen. Je krijgt je eigen laptop, zodat je een deel van de tijd ook van thuis kan werken.

Locatie

Brussel

Publish date

26.04.2021

Contactpersoon

Marajani

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2021 Ergon jobs   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.