Login
Close Close
Inloggen

Administrative Assistant(e) Woluwe Shopping Center (interim)

Meer details
Adres
1200 Bruxelles
Match criteria
Regio
  • Brussel
Job Type
  • Administration
Type contract
  • Tijdelijk

De functie

Assurer le secrétariat général du shopping:

  • Vous gérez la correspondance entrante et sortante
  • Vous rédigez et gérez les bons de commande pour le Shopping Center Manager et le Facility Manager
  • Vous garantissez le suivi opérationnel des fournisseurs (commande de containers, rédaction de notes de service pour lutte antiparasitaire, …)
  • Vous gérez les demandes d'accès
  • Vous faites partie de l'équipe qui assure la permanence du shopping (aussi les weekends)
  • Vous êtes responsable pour l'accueil (téléphonique) du bureau
  • Vous garantissez l'opérationnel du bureau
  • Vous enregistrez les présences et absences de l'équipe pour le département payroll
  • Vous organisez des réunions (préparation de document, etc.)
  • Vous faites le suivi administratif et opérationnel des specialty leasing
  • Vous communiquez les actions aux membres de l'équipe et aux commerçants (planning et fiche de coordination)
  • Vous faites le suivi des chiffres d'affaire et des visiteurs.

Het profiel

  • Formation: titulaire d’un bachelor
  • Expérience : au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Communication aisée (contacts avec les clients, les fournisseurs et les services internes)
  • Connaissances linguistiques : bon bilingue français – néerlandais
  • Connaissances informatiques : bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
  • Flexibilité, capacité de passer aisément d’une tâche à l’autre
  • Bonnes capacités organisationnelles
  • Capable de travailler en équipe
  • Service minded, contact aisé

Aanbod

Notre client apprécie l’esprit d’équipe, la créativité et le sens des responsabilités et rétribuer le talent. Ils vous offrent une mission d’intérim dans un cadre de travail motivant.

Locatie

Bruxelles

Publish date

02.04.2019

Contactpersoon

Saitas

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
Copyright © 2019 Ergon jobs   |  Sitemap   |  Privacy
Ergon Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.