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Management Assistant

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Address
1000 Bruxelles
Match criteria
Region
  • Brussels
Job Type
  • Administration
Type of contract
  • Temporary w/ option permanent

Position

  • Traitement et dactylographie (dictaphone occasionnel) de conseils juridiques, de rapports et de correspondance;
  • Effectuer d'autres tâches administratives, telles que :
  • Présentations PowerPoint;
  • Rédiger des brouillons simples;
  • Copies et classement;
  • Aide à l'administration et à la classification (même sans instruction);
  • Gestion de l'agenda (en particulier les délais dans les procédures);
  • Assurer le suivi des questions liées au barreau de manière indépendante;
  • Préparer les timesheets et la facturation et réviser la cohérence avant de les remettre au partenaire de facturation;
  • Organisation et préparation de voyages d'affaires (réservations d'hôtels, réservations d'avions et de trains);
  • (co) Organisation et coordination de séminaires internes;
  • Contacts téléphoniques et correspondance avec les clients (étrangers) et les services juridiques de toutes sortes;
  • Etablir des conférences téléphoniques;

Profile

  • Baccalauréat en office management/Master ou idéalement une première expérience de travail en tant qu'employé / secrétaire administratif (dans la profession juridique, le notariat est un atout);
  • dactylographie, très bonne connaissance de Word, Powerpoint, Outlook, Excel ...;
  • excellente connaissance du français (niveau langue maternelle) avec une très bonne connaissance de l'anglais (parlé et écrit) et une une très bonne connaissance du néerlandais (parlé et écrit);
  • résistant au stress, flexible, communicatif, ponctuel et vous pouvez fonctionner à la fois en équipe et individuellement;
  • attitude positive, être sociable et orienté solutions (peut contribuer à la réalisation de tout ce qui est dans les délais).

Company

  • Un bureau d'avocats de réputation internationale, dans un environnement de travail professionnel et dynamique;

Offer

  • Un salaire attractif et des avantages extra-légaux (chèques-repas, remboursement à 100% des transports publics, hospitalisation et assurance de groupe) ;

Location

Bruxelles

Publication date

15.02.2020

Contact person

Saitas

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